hogast - Front-Office

Im "Front-Office" Bereich haben wir alles hinterlegt, was von der Reservierung bis zum Check-out benötigt wird.

Hier befindet sich die Stammdatenverwaltung, die Gästedatei, Zimmerdaten, Kategorieverwaltung, die Preisverwaltung.

Automatischer Tages- / Monats- und Jahresabschluß mit allen Buchungen erfolgt auf Knopfdruck.

Die Rezeption arbeitet mit dem Zimmerplan, macht Einzel-Check-in und einen Quick-Check-in von großen Gruppen. Ebenso schnell erfolgt der Gruppen-Check-out mit automatischer Kontrolle noch offener Gruppenzimmer. "hogasoft" unterstützt Sie in allen Situationen.

Wenn kein Gruppenkonto existiert, können mehrere Zimmer in Sammelrechnungen verkettet werden.

Telefoneinheiten so wie PAY-TV Daten werden automatisch auf jedes Zimmer gezielt gebucht.

"hogasoft" ist kein Textprogramm sondern ein buchhalterisch abgesichterstes Buchungssystem. D.h., jeder Ablauf, jede Buchung wird genaustens in Journale dokumentiert.

Für das Management gibt es einen separaten Statistik-Block.

Eine PDF-gesteuerte Rechnungsarchivierung enthällt alle gedruckten Zimmer- und Gruppenrechnungen. In Sekundenschnelle werden Belege nach allen Suchkriterien aufgefunden.

Der "Hotel-Status" zeigt auf einer Bildschirmseite die wichtigsten Hausdaten an. Ob "Out of Order" Zimmer oder wieviel Ankünfte/Abreisen am Tag noch zu bearbeiten sind, alles ist klar und deutlich sofort sichtbar.